שאלה אחת עולה כמעט בכל תכנון אירוע: כמה עולה בר אקטיבי לחתונה או לאירוע אחר. התשובה הישרה היא שאין מחיר אחד. מחיר השכרת בר לאירועים נקבע לפי האירוע עצמו, ולכן כל הצעה רצינית נבנית אחרי שמכירים אותו. המדריך הזה מסביר איך התמחור עובד, מה כלול בו ואיך לקרוא הצעה כך שתדעו בדיוק על מה אתם משלמים.

תשובה קצרה: איך מתומחר בר לאירוע

המחיר נקבע לפי כמות האורחים, שעות הפעילות והתפריט. אצל עלה על הבר התמחור שקוף ומפריד בין שני חלקים: עלות השירות, ועלות חומרי הגלם. האלכוהול במחיר סיטונאות, בלי פערי תיווך ובלי דמי פתיחת בקבוק. כך רואים מה כלול לפני שמחליטים.

שני הרכיבים שמרכיבים את המחיר

מחיר הבר מורכב משני חלקים שונים לגמרי.

שירות הבר: הצוות, הציוד, הבר עצמו, ההגעה, ההקמה והפירוק. זה החלק שמשתנה לפי מספר הברמנים ומשך האירוע.
חומרי הגלם: האלכוהול, התרכיזים והפירות הטריים. הם תלויים בכמות האורחים ובסוג התפריט.

חלק מהספקים מציגים מחיר אחד לאורח, וחלק מפרידים בין שני החלקים. שתי השיטות לגיטימיות. מה שחשוב הוא להבין איזו שיטה עומדת מול ההצעה שקיבלתם, כדי להשוות בין הצעות על בסיס זהה.

מחיר השכרת בר לאירועים: מה משפיע עליו

אלה הגורמים שקובעים את המחיר הסופי:

מספר האורחים. הגורם המשפיע ביותר. יותר אורחים פירושו יותר חומרי גלם, יותר ברמנים ולעיתים יותר עמדות בר.
משך האירוע ושעות הפעילות. בר שפעיל שעתיים שונה בעלות מבר שמלווה ערב שלם.
סוג התפריט. תפריט עם מרכיבים טריים וקוקטיילי חתימה שונה מתפריט בסיסי.
סוג האירוע. חתונה, אירוע חברה ואירוע פרטי דורשים אווירה, ציוד וצוות שונים.
מספר הברמנים. היחס בין ברמנים לאורחים קובע את אורך התורים.
לוגיסטיקה של המקום. גישה לפריקה, חשמל, מים וקומה משפיעים על ההקמה.
המיקום. אנחנו עובדים במרכז, ובתיאום בכל הארץ, והמרחק נכנס לתמחור.

מה זה דמי פתיחת בקבוק, ולמה כדאי לשאול עליהם

חלק מהספקים גובים תשלום נוסף על כל בקבוק שנפתח באירוע. תשלום כזה לא תמיד מופיע בהצעה הראשונית, ולכן שווה לשאול עליו במפורש. אצל עלה על הבר אין דמי פתיחת בקבוק. אלכוהול במחיר סיטונאות אומר שאתם משלמים על חומר הגלם עצמו, בלי תוספת תיווך. להסבר מלא: מה זה דמי פתיחת בקבוק.

בר אקטיבי: מה זה משנה בתמחור

בר אקטיבי הוא בר שנפתח באמצע הרחבה. הוא כולל ברמנים שעובדים בלב האירוע, ואצל עלה על הבר גם GatLine, עלי גת טריים שנסחטים במקום. את כל זה רואים בהצעה כחלק ברור מהשירות, ולא כתוספת מוסתרת. אפשר לקרוא עוד בעמוד הבר האקטיבי ובעמוד GatLine.

למה אין מחירון אחד

מחיר שנאמר לפני שמכירים את האירוע הוא ניחוש, לא הצעה. אירוע קטן בגן פרטי ואירוע גדול באולם הם שני עולמות שונים. לכן הדרך ההוגנת היא להבין את הסגנון, הקהל, האווירה ולוח הזמנים, ורק אז לבנות הצעה מותאמת. אפשר גם לבנות חבילה בעצמכם ולראות מה כלול, בלי עלות ובלי התחייבות.

בנו חבילה אישית וקבלו הצעה מותאמת

איך לקרוא הצעת מחיר נכון

הצעה שקופה עונה על כל השאלות האלה:

מה כלול ומה לא: אלכוהול, ציוד, הקמה ופירוק, נסיעות.
כמה ברמנים מגיעים, ומה היחס שלהם למספר האורחים.
מאיזו שעה עד איזו שעה הבר פעיל.
אילו קוקטיילים ומשקאות נכללים, והאם אפשר להתאים אותם.
אם יש דמי פתיחת בקבוק או תוספות אחרות.
מה יעלה כסף נוסף אם תרצו להרחיב.

הצעה עם סכום עגול בלי פירוט מקשה על ההשוואה. הצעה מפורטת מאפשרת להשוות בין ספקים על בסיס אמיתי. לרשימת שאלות לספק, ראו עשר שאלות לשאול ספק בר.

צ'קליסט לפני שמבקשים הצעות

כדי שכל ספק יוכל להציע בצורה מדויקת, רכזו את הפרטים האלה מראש:

מספר אורחים משוער.
תאריך, מיקום וסוג המקום: אולם, גן או בית פרטי.
שעות האירוע ומשך הזמן שבו תרצו בר פעיל.
סוג האירוע והאווירה שאתם מדמיינים.
האם הספק מספק גם את האלכוהול או רק את השירות.

לאיזה אירוע

התמחור עובד באותה שיטה בכל סוג אירוע. לפרטים לפי סוג האירוע: בר אקטיבי לחתונה, בר לאירוע חברה, ומדריך בר קוקטיילים לחתונה.

שאלות נפוצות